Geen papieren documenten meer maar alles digitaal op de iPad?

Overal en op ieder moment uw bestuurlijke stukken raadplegen, aantekeningen maken en afhandelen?

In het kader van duurzaamheid, lastenvermindering en efficiënter werken, ondersteunen wij gemeenten met deze nieuwe manier van werken.

Wij bieden op diverse terreinen ondersteuning en kunnen ook zorgen voor de technische invulling ervan.

Vooronderzoek

Wij kunnen een vooronderzoek doen tegen een vaste prijs om in kaart te brengen wat de huidige situatie is en wat er moet gebeuren om bestuurlijke processen te verbeteren en te digitaliseren. Wij kunnen u dan ook adviseren wat er moet gebeuren voor u met iPads kunt werken, wat het gaat kosten en wanneer het klaar kan zijn.

Procesverbetering

Om de processen te digitaliseren, moeten ze eerst in kaart worden gebracht en efficiënt gemaakt worden. Wij begeleiden als facilitator deze acties en zorgen dat daarna de verbeteringen ofwel in een applicatie worden gebracht ofwel op een andere wijze ondersteund kunnen worden. Zo bent u er zeker van dat u binnen één maand een degelijk en onderbouwd actieplan heeft om echte verbeteringen aan te brengen.

Implementatie

Wij kunnen zorgen dat deze processen als een workflow in bijvoorbeeld een Document Management Systeem (DMS) worden gebracht. Wij hebben ruime ervaring met de meest vooraanstaande pakketten op dit gebied van uiteenlopende leveranciers.

Werken met de iPad

Wij kunnen zorgen dat alle documenten op de iPad beschikbaar komen. Dit regelen wij zowel technisch als functioneel (wat wilt u er allemaal mee doen).

Aanschaffen iPads

Wij kunnen zorgen dat de iPads geleverd worden op een manier die past bij uw gemeentelijk inkoopproces waarbij u bijvoorbeeld geen creditcards nodig heeft. Iets dat vrijwel altijd wel een voorwaarde is om dergelijke moderne apparatuur aan te schaffen.

De iPad als dienst inkopen

Indien u zelf geen iPads wilt aanschaffen of wilt beheren en onderhouden dan kunt u bij ons de iPad dienst afnemen. U betaalt dan een vast bedrag per iPad per maand en wij zorgen dat uw medewerkers of uw bestuurders een iPad hebben, dat er applicaties op staan, dat hij beveiligd is en dat eventuele problemen worden opgelost. Ook zaken zoals verzekeringen kunnen wij regelen zodat er altijd onbezorgd kan worden gewerkt met de apparatuur. Wij de zorgen, u alleen het gemak.